I dagens verden har eksternt arbeid blitt stadig mer populært, og mange bedrifter henvender seg til eksterne team for å holde driften jevn. Med fremskritt innen teknologi har det blitt enklere å administrere eksterne teknologiteam. Å bygge et høytfungerende fjernteknologiteam krever imidlertid en annen tilnærming enn å bygge et tradisjonelt team. Her er noen tips for å bygge et vellykket eksternt teknologiteam.


Definer dine krav

Før du begynner å bygge det eksterne teknologiteamet ditt, må du definere kravene dine. Bestem ferdighetene og erfaringen du trenger hos teammedlemmene dine. Identifiser også rollene og ansvaret til hvert teammedlem. Sørg for at du har en klar forståelse av hva du ser etter før du begynner å rekruttere.


Ansett de rette folkene

Når du har definert kravene dine, er det på tide å begynne å rekruttere. Å ansette de riktige menneskene er avgjørende for å bygge et høytfungerende fjernteknologiteam. Se etter folk som har erfaring med å jobbe eksternt og som har de tekniske ferdighetene du trenger. Vurder også deres kommunikasjonsevner og evne til å samarbeide. Når du ansetter de rette folkene, setter du teamet ditt opp for å lykkes.


Sett klare forventninger

Å sette klare forventninger er avgjørende når du administrerer et eksternt team. Sørg for at du kommuniserer dine forventninger fra begynnelsen, inkludert arbeidstider, tidsfrister og kommunikasjonskanaler. Etabler retningslinjer for hvordan du vil kommunisere og hvor ofte du vil berøre base. Vær tydelig på målene dine og hva du forventer at teamet ditt skal oppnå


Gi de riktige verktøyene

Et eksternt teknologiteam trenger de riktige verktøyene for å jobbe effektivt. Sørg for at du gir teamet ditt den nødvendige maskinvaren, programvaren og kommunikasjonsverktøyene de trenger for å fungere eksternt. Sørg også for at verktøyene du tilbyr er enkle å bruke og tilgjengelige for alle i teamet


Bygg en sterk teamkultur

Å bygge en sterk teamkultur er viktig, spesielt når teammedlemmene dine jobber eksternt. Oppmuntre til kommunikasjon, samarbeid og teamarbeid. Sørg for at du gir teammedlemmer muligheter til å komme i kontakt med hverandre, enten det er gjennom virtuelle teambyggingsaktiviteter eller vanlige videomøter. Etabler et sett med verdier som alle i teamet kan være enige om og etterleve.


Prioriter kommunikasjon

Kommunikasjon er avgjørende når du administrerer et eksternt team. Etabler regelmessige innsjekkinger med teamet ditt for å sikre at alle er på samme side. Oppmuntre teamet ditt til å kommunisere åpent og ærlig. Bruk videokonferanseverktøy for å sikre ansikt-til-ansikt kommunikasjon, selv om du ikke er på samme sted. Sørg også for at kommunikasjonskanaler er lett tilgjengelige og at alle vet hvordan de skal brukes.


Sett mål og spor fremgang

Å sette mål og spore fremgang er avgjørende når du administrerer et eksternt team. Etabler klare mål og milepæler og kommuniser dem til teamet ditt. Sett også opp regelmessige innsjekkinger for å spore fremgang og justere mål etter behov. Bruk prosjektstyringsverktøy for å holde styr på oppgaver og tidsfrister



Gi muligheter for vekst

Å gi muligheter for vekst er avgjørende for å bygge et høytfungerende fjernteknologiteam. Oppmuntre teammedlemmene dine til å lære nye ferdigheter og gi muligheter for faglig utvikling. Anerkjenne og belønn også teammedlemmer for deres harde arbeid og prestasjoner.


Stol på laget ditt

Tillit er avgjørende når du administrerer et eksternt team. Stol på at teammedlemmene gjør sitt beste, selv om du ikke kan se dem. Gi dem selvstendighet til å jobbe selvstendig og ta beslutninger. Stol også på at de vil kommunisere åpent og ærlig med deg og resten av teamet.


Vær fleksibel

Fleksibilitet er avgjørende når du administrerer et eksternt team. Vær fleksibel med teammedlemmenes tidsplaner og tillat balanse mellom arbeid og privatliv. Vær også åpen for tilbakemeldinger og juster ledelsesstilen din etter behov. Erkjenne at hvert teammedlem er unikt og kan ha ulike behov og arbeidsstiler.


Avslutningsvis krever det en annen tilnærming å bygge et høytfungerende fjernteknologiteam enn å bygge et tradisjonelt team.